ЗАГС. Генеральное консульство Российской Федерации в Сиднее

Президент России

Правительство России

Сайт Министерства иностранных дел России

МИД России

---------------------------------

Российские представительства
в Австралии

Государственная программа по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

Государственная программа
по добровольному переселению
соотечественников в Россию

ЗАГС

УВАЖАЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛИ,

Обращаем Ваше внимание на то, что приём по вопросам ЗАГС осуществляется по предварительной записи, которую вы можете сделать по телефонам Генконсульства в рабочие часы.

Лицам, не имеющим записи, прием в день обращения не гарантируется.

Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, производится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за границей (далее "консульские учреждения") в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденным приказом МИД России от 3 сентября 2008 года N 13579.

Консульские учреждения Российской Федерации:

– производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

– принимают решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные органами записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерация в отношении граждан Российской Федерации, проживающих за границей, иностранных граждан и лиц без гражданства;

– вносят исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся у них в пределах календарного года;

– выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на основании составленных и хранящихся у них в пределах календарного года записей актов гражданского состояния.

Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении лиц, одно из которых состоит в гражданстве Российской Федерации, а другое – иностранный гражданин или лицо без гражданства, производится в консульских учреждениях Российской Федерации только тогда, когда это не противоречит законодательству государства пребывания и положениям консульских конвенций, определяющих функции консульских учреждений по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам этих государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено двусторонними или многосторонними договорами, участницей которых является Российская Федерация. При наличии вышеуказанных документов повторная регистрация в органах записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации либо в консульских учреждениях Российской Федерации не требуется.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском учреждении по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском учреждении первого экземпляра соответствующей актовой записи.

В том случае, если записи актов гражданского состояния уже высланы в Объединенный архив Управления ЗАГС Правительства г. Москвы (101100, Москва, Малый Харитоньевский пер., 10) и Архив Управления ЗАГС Администрации Московской области (125438, Москва, ул. Онежская. 13), заявитель истребует повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации по дипломатическим каналам.

Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются:

– лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
– родственнику или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; – родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органов опеки и попечительства на несовершеннолетних детей; – иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.

Не выдаются повторные свидетельства:

– о рождении несовершеннолетнего ребенка родителям (одному из родителей), лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах;
– о заключении брака лицам, брак которых расторгнут или признан недействительным.

В этих случаях по просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицам, лично обратившимся в консульское учреждение Российской Федерации с заявлением о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, оно выдается в день обращения при условии, что актовая запись составлена этим консульским учреждением и не выслана в установленном порядке в Российскую Федерацию.

Для перехода к интересующему Вас разделу выберите одну из перечисленных ниже категорий:

• Регистрация рождения

Регистрация рождения и выдача российского свидетельства о рождении производятся Генеральным консульством России в Сиднее при условии, что оба родителя ребенка являются гражданами Российской Федерации и ребенку не оформлено австралийское свидетельство о рождении.

Для регистрации рождения ребенка и оформления ему свидетельства о рождении в Генеральное консульство должен прибыть по крайней мере один из родителей. При этом для составления записи акта о рождении представляются следующие документы:

1. Заявление родителей о выдаче свидетельства о рождении (заполняется на специальном бланке, выдаваемом Генеральным консульством) или, если отцовство ребенка не установлено, заявление от имени матери (бланк выдается Генконсульством).

Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка по месту рождения ребенка либо по месту жительства родителей (одного из родителей) в течение месяца со дня рождения ребенка (ч.6 ст. 16 Федерального Закона Российской Федерации "Об актах гражданского состояния").

В случае если заявление на оформление российского свидетельства о рождении подается по достижении ребенком одного года и более, то одновременно со всеми требуемыми документами представляется также заявление на имя Генерального консула России о причинах, по которым не представлялось возможным заявить о рождении ребенка в установленные сроки.

2. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды; документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, – при родах вне медицинской организации; заявление лица, присутствовавшего при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи; решение суда об установлении факта рождения, если отсутствует документ установленной формы о рождении ребенка. На любой из перечисленных документов должен быть проставлен штамп "Апостиль" (Apostile) в Отделении Министерства иностранных дел и торговли Австралии соответствующего штата.

Регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частно практикующим врачом, а при отсутствии такого документа – на основании решения суда об установлении факта рождения (свидетельские показания в этом случае не являются основанием для государственной регистрации акта о рождении).

3. Действительные загранпаспорта обоих родителей или загранпаспорт матери, если отцовство не установлено.

4. Документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка (свидетельство о заключении брака между родителями; совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка; заявление матери, не состоящей в браке, если отцовство в отношении ребенка не установлено). Если брак между родителями был заключен в Австралии, то свидетельство о браке должно быть предъявлено со штампом "Апостиль".

Выдача Свидетельства о рождении не означает автоматической регистрации у ребенка российского гражданства. В соответствии со ст.12 Закона "О гражданстве Российской Федерации" и утвержденным Президентом России Положением о его применении ребенку необходимо зарегистрировать приобретение российского гражданства по рождению (см. раздел "Гражданство").

• Регистрация брака

Генеральное консульство осуществляет регистрацию брака между гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими в Австралии. Браки между россиянами, находящимися в Австралии временно, например, в туристической поездке или по частному приглашению, а также между гражданами России и иностранцами в Генконсульстве не регистрируются.

Для регистрации заключения брака лицам, вступающим в брак, следует лично посетить Генеральное консульство и подать совместное заявление по утвержденной форме (бланк предоставляется по требованию). Одновременно с этим им необходимо предъявить следующие документы:

– оригиналы российских загранпаспортов;
– российские внутренние паспорта, а в случае их отсутствия – другие документы, подтверждающие, что заявители в браке не состоят;
– документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее.

Заключение брака происходит по истечении месячного срока после подачи заявления лицами, желающими вступить в брак.

Консульский сбор за регистрацию брака и выдачу свидетельства о заключении брака составляет $100 австрал. долларов.

• Регистрация расторжения брака

Генеральное консульство осуществляет регистрацию расторжения брака между гражданами Российской Федерации только в том случае, если хотя бы один из супругов постоянно проживает за границей (гражданами России, постоянно проживающими за границей, считаются лица, снявшиеся с регистрационного учета в России и вставшие на консульский учет в Генконсульстве. В других случаях граждане России считаются лицами, временно находящимися за границей, независимо от их иммиграционного статуса в Австралии).

Для граждан России, находящихся за рубежом временно, регистрация расторжения брака производится органами ЗАГС по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.

Генеральное консульство осуществляет расторжение брака между российскими гражданами только по взаимному согласию и во внесудебном порядке, т.е. в отсутствие несовершеннолетних детей и взаимных имущественных претензий.

Для регистрации расторжения брака лицам, оформляющим развод, следует лично посетить Генеральное консульство и подать совместное заявление по утвержденной форме (бланк предоставляется по требованию). Одновременно с этим им необходимо предъявить следующие документы:

– действительные российские загранпаспорта;
– внутренние российские паспорта;
– свидетельство о заключении брака.

Консульский сбор за оформление расторжения брака и выдачу свидетельств о разводе составляет $600 австрал. долларов.

• Регистрация смерти

В случае смерти в Австралии граждан Российской Федерации Генеральное консульство России осуществляет ее регистрацию, выдачу свидетельства о смерти российского образца и оформление документов, требуемых для репатриации останков в Россию. Для этого родственникам покойного или лицам, занимающимся организацией его репатриации в Россию, следует подать в Генеральное консульство заявление по установленной форме (бланк предоставляется по требованию) и предъявить следующие подтверждающие документы:

– оригинал российского загранпаспорта;
– австралийское свидетельство о смерти с апостилем, либо медицинское заключение о смерти (Medical Report);
– свидетельство о бальзамировании (при кремации не требуется);
– справка, подтверждающая, что покойный не страдал инфекционными заболеваниями (при кремации не требуется);
– свидетельство о кремации (при кремации);
– разрешение австралийских властей на передачу тела.

Гроб или урна опечатываются сургучной печатью Генерального консульства.

Плата за государственную регистрацию смерти и выдачу соответствующего свидетельства не взимается.

Организация репатриации покойного в Россию и оплата связанных с этим расходов осуществляется родственниками или друзьями покойного или организацией, по приглашению которой он находился в Австралии. Возможностей по предоставлению в этих целях каких-либо субсидий Генконсульство не имеет.

• Регистрация установления отцовства

Государственная регистрация установления отцовства в отношении граждан Российской Федерации производится в консульских учреждениях по месту жительства одного из родителей, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребенка, либо по месту регистрации рождения ребенка.

Основанием для государственной регистрации установления отцовства в Генеральном консульстве Российской Федерации в Сиднее является:

– совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребенка;
– решение суда на территории России об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.

В совместном заявлении об установлении отцовства должны быть подтверждены признание отцовства лицом, не состоящим в браке с матерью ребенка либо заключившим брак с матерью ребенка после регистрации его рождения, и согласие матери на установление отцовства.

Одновременно с подачей совместного заявления родителей или решения суда об установлении отцовства для составления записи акта об установлении отцовства заявителями должны быть представлены следующие документы:

– свидетельство о рождении ребенка (если регистрация установления отцовства производится одновременно с регистрацией рождения свидетельство о рождении не прилагается);
– согласие в письменной форме лица, достигшего совершеннолетия, на установление отцовства и на изменение фамилии в связи с установлением отцовства (в случае подписи совершеннолетним совместного заявления родителей либо заявления отца с указанием фамилии, которую он выбирает, письменное согласие не требуется);
– документы, удостоверяющие личности родителей ребенка, в отношении которого устанавливается отцовство, либо лиц, заявляющих об установлении отцовства на основании решения суда.

Консульский сбор за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу соответствующего свидетельства, составляет 40 австрал.долл.

• Регистрация перемены имени

Лица, достигшие возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и отчество.

Российские граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, обращаются с заявлением о перемене имени в консульское учреждение по месту жительства.

Перемена имени лицом, достигшим четырнадцати лет, но не достигшим совершеннолетия (18 лет) производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителей, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

Одновременно с подачей заявления в Генеральное консульство должны быть представлены подлинники следующих документов:

– удостоверение личности заявителя;
– свидетельство о его рождении;
– свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
– свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
– свидетельство о рождении каждого из несовершеннолетних детей заявителя.

Ходатайство о перемене фамилии в Генеральном консульстве не оформляется, если российский гражданин(ка), проживающий за границей, меняет фамилию в связи со вступлением в брак или при расторжении брака, что подтверждается соответствующей записью в российском или иностранном свидетельстве о заключении брака или свидетельстве о расторжении брака. В этом случае на основании свидетельства о заключении или расторжении брака Генеральное консульство вправе выдать заявителю, состоящему на консульском учете, новый паспорт на ту фамилию, которая ему присвоена при регистрации заключения брака или при регистрации расторжения брака.

Консульский сбор за государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу соответствующего свидетельства, составляет 300 австрал.долл.

• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Российские, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, с заявлением о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся в консульских учреждениях или на территории Российской Федерации, обращаются в консульские учреждения по месту жительства.

Основанием для внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния является:

– запись акта об усыновлении;
– запись акта об установлении отцовства;
– запись акта о перемене имени;
– решение суда Российской Федерации;
– совместное заявление родителей и решение консула об изменении фамилии и (или) имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет;
– заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении при условии, что отцовство не установлено;
– заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены собственно имени родителем (родителями);
– заключение консульского учреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, если:

а) указаны неправильные или неполные сведения;
б) допущены орфографические ошибки;
в) представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

– свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
– документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния – свидетельство об усыновлении, свидетельство об установлении отцовства, свидетельство о перемене имени, решение суда и т.д.

Консульский сбор за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся в консульском учреждении Российской Федерации на хранении, составляет 50 австрал.долл.

• Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния

Полный текст Административного регламента исполнения государственной функции по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, вы можете скачать в правой части страницы. Приложения к Административному регламенту можно скачать здесь.

на главную страницу