Президент России
Правительство России
МИД России
---------------------------------
Российские представительства
в Австралии
Государственная программа
по добровольному переселению
соотечественников в Россию
Истребование документов
УВАЖАЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛИ,
Обращаем Ваше внимание на то, что приём по вопросам истребования документов осуществляется по предварительной записи, которую вы можете сделать по телефонам Генерального консульства в рабочие часы.
|
На данной странице вы можете ознакомиться с информацией об истребовании документов из Российской Федерации (все необходимые бланки вы можете скачать в правой части страницы).
Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования ряда документов из России.
Лицам, проживающим на территории штатов Новый Южный Уэльс (NSW), Квинсленд (QLD), Южная Австралия (SA) необходимо лично обратиться в Генеральное консульство России в Сиднее либо соответственно к почетным консулам России в штатах Квинсленд (г.Брисбен) или Южная Австралия (г.Аделаида). Контактные данные почетных консулов России можно найти здесь.
Лица, проживающие на территории штатов Виктория, Западная Австралия и Тасмания, могут обращаться в Генеральное консульство по данному вопросу по почте.
Стоимость истребования документа из России составляет 90 австралийских долларов. Срок истребования документа достигает 4-6 месяцев.
Справка об отсутствии судимости.
Справку об отсутствии судимости на территории России можно получить двумя способами:
- Получить ее лично или через доверенное лицо в Главном информационно-аналитическом центре МВД России или в МВД/ГУВД субъекта Российской Федерации (Москвы, Санкт-Петербурга, республики, края, области) по месту Вашей регистрации в России. Соответствующую доверенность Вы можете удостоверить у нотариуса на территории России или в консульских учреждениях России в Австралии (требуется личное посещение).
На полученную справку необходимо поставить "апостиль" на территории России (проставляется в самих органах МВД или территориальных органах Росрегистрации/Минюста России).
Для представления справки в австралийские органы перевод справки с апостилем необходимо заверить в порядке, установленном властями Австралии (соответствующую информацию можно найти здесь http://www.smartraveller.gov.au/authen.html).
- Истребовать справку через Генеральное консульство России в Сиднее.
а) При личном посещении российских консульских учреждений заявителю необходимо предоставить:
- заполненное заявление о выдаче справки об отсутствии судимости;
- действующий заграничный паспорт;
- оригинал или копию внутреннего российского паспорта (страницы с реквизитами, фотографией и регистрацией по месту жительства).
Кроме того, для получения справки по почте необходимо также предоставить оплаченный конверт с обратным адресом (рекомендуется “Registered envelope”).
Консульский сбор за истребование справки составляет 90 австралийских долларов.
б) При обращении по почте заявителю необходимо выслать в Генконсульство:
- заполненное заявление о выдаче справки об отсутствии судимости (бланк можно скачать здесь). Подпись заявителя на заявлении должна быть удостоверена у нотариуса (Notary Public), либо у “Justice of the Peace”, либо в полиции;
- удостоверенную копию страницы действующего загранпаспорта с реквизитами и фотографией (заверяется у нотариуса (Notary Public) либо у “Justice of the Peace” либо в полиции);
- копию внутреннего российского паспорта (страницы с реквизитами, фотографией и регистрацией по месту жительства);
- оплаченный конверт с обратным адресом для получения справки по почте (рекомендуется “Registered envelope”);
- Money Order или Bank Cheque на сумму 90 австралийских долларов.
В случае несоответствия представленных документов перечисленным требованиям они будут возвращаться заявителю без удовлетворения.
Истребование иных документов.
Заинтересованное лицо обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор (90 австр. долларов). Оплата может быть произведена наличными, кредитной/дебетовой картой, в виде банковского чека (bank cheque) или денежного перевода (Money Order), выписанных на имя Consulate General of Russia.
При оформлении истребования документа по почте заявителю следует приложить:
- две заполненные анкеты (исправления и/или помарки недопустимы!);
- нотариально удостоверенную копию действующего загранпаспорта (страница с реквизитами и фотографией);
- Money Order или Bank Cheque на сумму 90 австралийских долларов;
- оплаченный конверт с обратным адресом для получения справки по почте (рекомендуется “Registered envelope”).
Оформленный запрос направляется дипломатическим представительством (консульским учреждением) через Консульский департамент МИД России в соответствующие учреждения на территории Российской Федерации. После завершения поиска российские учреждения через Консульский департамент МИД России возвращают в дипломатическое представительство (консульское учреждение) истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через Консульский департамент МИД России.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:
- Федеральное архивное агентство Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;
- Министерство обороны Российской Федерации;
- Министерство внутренних дел Российской Федерации;
- Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации;
- Министерство образования и науки Российской Федерации;
- Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);
- Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста.
Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации.
Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы требуется довольно длительное время.
на главную страницу
Анкета
по истребованию
документа из России
Заявление
о выдаче справки
об отсутствии судимости
Penal clearance
certificate
Скачать Acrobat Reader
------------------
Наш адрес
Часы работы
Контактная
информация
Часто задаваемые
вопросы
Полезные ссылки
Consulate General of the Russian Federation in Sydney
All Rights Reserved