На данной странице вы можете ознакомиться с информацией об истребовании документов из Российской Федерации (все необходимые бланки вы можете скачать в правой части страницы).

Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования ряда документов из России.

Лицам, проживающим на территории штатов Новый Южный Уэльс, Квинсленд, Южная Австралия необходимо лично обратиться в Генеральное консульство России в Сиднее либо соответственно к почетным консулам России в штатах Квинсленд (г. Брисбен) или Южная Австралия (г. Аделаида). Контактные данные почетных консулов России можно найти здесь.

Лица, проживающие на территории штатов Виктория, Западная Австралия и Тасмания, могут обращаться в Генеральное консульство по данному вопросу по почте.

Консульский сбор за истребование документа из России составляет 75 австралийских долларов, для граждан Российской Федерации — 60 австрал. долл.

Срок истребования документа — около 6 месяцев.

Заинтересованное лицо обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор (75 австралийских долларов, для граждан Российской Федерации - 60 австрал. долл.). Оплата может быть произведена наличными, кредитной/дебетовой картой, в виде банковского чека (bank cheque) или денежного перевода (Money Order), выписанных на имя Consulate General of Russia.

При оформлении истребования документа по почте заявителю следует приложить:

- две заполненные анкеты (исправления и/или помарки недопустимы);

- нотариально удостоверенную копию действующего загранпаспорта (страница с реквизитами и фотографией);

- Money Order или Bank Cheque на оплату консульского сбора в размере 75 австралийских долларов, для граждан Российской Федерации - 60 австрал. долл.;

- оплаченный конверт с обратным адресом для получения справки по почте (рекомендуется "Registered envelope").

Оформленный запрос направляется дипломатическим представительством (консульским учреждением) через Консульский департамент МИД России в соответствующие учреждения на территории Российской Федерации. После завершения поиска российские учреждения через Консульский департамент МИД России возвращают в дипломатическое представительство (консульское учреждение) истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через Консульский департамент МИД России.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

- Федеральное архивное агентство Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;
- Министерство обороны Российской Федерации;
- Министерство внутренних дел Российской Федерации;
- Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации;
- Министерство образования и науки Российской Федерации;
- Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);
- Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста.

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации.

Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы требуется довольно длительное время.