Российские, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, с заявлением о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся в консульских учреждениях или на территории Российской Федерации, обращаются в консульские учреждения по месту жительства.

Основанием для внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния является:

- запись акта об усыновлении;

- запись акта об установлении отцовства;

- запись акта о перемене имени;

- решение суда Российской Федерации;

- совместное заявление родителей и решение консула об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет;

- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении при условии, что отцовство не установлено;

- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены собственно имени родителем (родителями);

- заключение консульского учреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, если:

а) указаны неправильные или неполные сведения;

б) допущены орфографические ошибки;

в) представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

а) свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

б) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния - (свидетельство об усыновлении, свидетельство об установлении отцовства, свидетельство о перемене имени, решение суда и т.д.).